# RootFlow

> RootFlow (značka Efficontrol s.r.o., IČO 05159687, Brno) staví automatizace firemních procesů na míru a má i hotová řešení. Propojí programy, které firma už používá (Pohoda, Money S3, Fakturoid, iDoklad, Raynet, Pipedrive, Shoptet, Reservio, Gmail, Google Kalendář, Excel, Trello…), a opakující se práci mezi nimi odbaví systém v pozadí: poptávky, nabídky, fakturaci, termíny, připomínky, urgence podkladů, reporty. Cenu znáte předem, riziko nese RootFlow. Automatizace na míru běží standardně do 14 dnů od zaplacení zálohy a předání přístupů, komplexní může být déle. Schůzky jsou online odkudkoli, v Brně a okolí i osobně.

RootFlow systém staví podle toho, jak to chodí v konkrétní firmě, a po nasazení ho dlouhodobě provozuje. Primárně propojí programy, které firma už používá. Když na něco žádný vhodný program nemá, postaví jí software na míru a automatizaci napojí na něj. Vhodné pro zavedené firmy, kde někdo ručně a pořád dokola dělá práci, která má vstup, kroky a výstup. Rozhoduje opakující se práce, ne počet zaměstnanců. Když se automatizace firmě nevyplatí, RootFlow to řekne rovnou.

## Ceny

RootFlow není plátce DPH, ceny jsou konečné.

- **Automatizace na míru**: Stavba podle úrovně: Jednoduchá 15 000 až 29 000 Kč, Střední 30 000 až 59 000 Kč, Komplexní 60 000 až 120 000 Kč. Úroveň určíme po úvodním hovoru a v návrhu dostanete fixní cenu. 50 % při potvrzení návrhu, 50 % při předání. Návrh architektury, stavba, testování mimo váš provoz, ostré nasazení, zaučení a předání. Standardně do 14 dnů od zaplacení zálohy a předání přístupů, komplexní může být déle.
- **Hotová řešení**: Stavba od 9 900 Kč, měsíční provoz od 900 Kč, dodání za 2 až 3 dny podle řešení. Přesné ceny jsou v návrhu. Řešení častých problémů s cenou a termínem známým předem: poptávky, platby, firemní schránka, termíny a týdenní přehled. Pravidla mají stejná jako automatizace na míru: proces, garance, platba, provoz a obchodní podmínky.
- **Měsíční provoz**: U automatizace na míru podle úrovně: Jednoduchá 900 až 1 900 Kč, Střední 1 900 až 4 900 Kč, Komplexní 4 900 až 9 900 Kč měsíčně. U hotových řešení od 900 Kč měsíčně. Provoz začíná předáním a platí se ten den, spolu se zbylými 50 % stavby. Server a nástroje, na kterých systém běží, placené služby vypsané v návrhu, zálohy, oprava, když něco přestane fungovat, i po změně cizího programu, a podpora e-mailem s reakcí do 24 hodin v pracovní dny. Úpravy, nové funkce a napojení dalšího programu se platí zvlášť.

## Jak spolupráce probíhá

1. **Úvodní hovor**: 30 minut, zdarma, online. Když bude potřeba, protáhne se. Klient se dozví, jestli se to vyplatí a co mu sedí víc: hotové řešení, nebo automatizace na míru.
2. **Návrh a fixní cena**: do 3 pracovních dnů od hovoru, představení na návrhovém hovoru. Návrh obsahuje řešení, fixní cenu stavby, měsíční provoz, akceptační seznam, termín, placené služby v provozu a seznam zpracovatelů osobních údajů.
3. **Stavba a nasazení**: automatizace na míru standardně do 14 dnů od zaplacení zálohy a předání přístupů, u komplexní může být déle. Hotová řešení za 2 až 3 dny podle řešení. Platba 50 % při potvrzení návrhu, 50 % při předání.
4. **Měsíční provoz a garance**: provoz začíná předáním a platí se ten den, spolu se zbylými 50 % stavby. Od předání běží 30 dní garance.

## Garance

- V návrhu je akceptační seznam: konkrétní body toho, co systém musí umět, u každého jde říct jen ano, nebo ne. U hotového řešení je seznam známý předem.
- Když systém do 30 dnů od předání některý bod neplní, klient to nahlásí a RootFlow má pět pracovních dnů na opravu.
- Když to v té lhůtě neopraví a klient nechce pokračovat, vrátí všechno, co klient za stavbu i provoz zaplatil. Spolupráce končí a systém se vypne.
- Garance platí, když je systém rozbitý vinou RootFlow, tedy špatně nastavený nebo postavený. Výpadky a změny cizích programů a změny hesla, přístupu, programu nebo dat u klienta se opravují v měsíčním provozu. Výsledky typu „ušetříte hodiny“ se negarantují.

## Doložený výsledek

- **JUMP-TANDEM** (https://www.jump-tandem.cz): Radar, který hlídá ceny konkurence místo člověka. Tým každý týden ručně procházel weby konkurence a přepisoval ceny do tabulky. Systém teď weby prochází sám, data zapisuje do přehledu a při slevě konkurence pošle e-mail. Spuštěno za 48 hodin od zadání, šetří 2 hodiny ruční práce týdně. Citace klienta: „Už se nemusíme zabývat každý týden procházením webů a sepisováním dat do tabulek. Vše za nás dělá systém a nám stačí se jen podívat do přehledu, kde je už vše připravené.“

## Kdo na zakázce pracuje

- **David Dlouhý**: Úvodní hovor, návrh a fixní cena, akceptační seznam, komunikace s klientem po celou dobu spolupráce.
- **Štěpán Nepala**: Technická realizace, napojení na nástroje klienta, testování, nasazení a následný provoz systému.

RootFlow je divize RootLabs. Projekt se nikomu nepředává: klient mluví přímo s těmi, kdo systém staví a provozují.

## Hotová řešení

Řešení častých problémů s cenou a termínem známým předem. Přesná cena a termín jsou v návrhu.

- **Poptávky pod kontrolou**: Každá poptávka se zapíše a hned potvrdí, na odeslané nabídky se samy připomenou. Stavba od 14 900 Kč, provoz od 1 490 Kč měsíčně, dodání 3 dny. Podrobně: https://rootflow.cz/automatizace-poptavek
- **Hlídání plateb**: Upomínky z účetnictví, odpovědi se zapíšou a máte přehled, kdo dluží. Stavba od 12 900 Kč, provoz od 990 Kč měsíčně, dodání 2 dny. Podrobně: https://rootflow.cz/automaticke-upominky
- **Firemní schránka**: Maily se roztřídí, pošlou správnému člověku a dostanou návrh odpovědi. Stavba od 14 900 Kč, provoz od 1 490 Kč měsíčně, dodání 3 dny. Podrobně: https://rootflow.cz/trideni-emailu
- **Hlídač termínů**: Smlouvy, pojistky, revize, STK a školení se připomenou včas. Stavba od 9 900 Kč, provoz od 900 Kč měsíčně, dodání 2 dny. Podrobně: https://rootflow.cz/hlidani-terminu
- **Týdenní přehled pro majitele**: V pondělí ráno jeden mail s tržbami, pohledávkami a poptávkami. Stavba od 9 900 Kč, provoz od 900 Kč měsíčně, dodání 2 dny. Podrobně: https://rootflow.cz/tydenni-prehled-pro-majitele

## Časté dotazy

### Mám menší firmu, vyplatí se mi to vůbec?

Návratnost se odvíjí od ušetřeného času, peněz a energie, ne od velikosti firmy. Jestli se to vyplatí vám, poznáme na úvodním hovoru a řekneme to rovnou.

### Co když systém udělá chybu?

Přesun dat, hlídání termínů a napojení programů běží na pevných pravidlech. AI zapojujeme jen tam, kde je potřeba číst, hledat nebo psát. Kroky, které nejdou vzít zpět, třeba odeslání faktury, systém jen připraví a čekají na vaše potvrzení. Které kroky to jsou, určíte vy.

### Co když něco přestane fungovat?

Občas něco vypadne: program změní pravidla, data přijdou v jiném formátu nebo spadne připojení. Napíšete nám a do 24 hodin v pracovní dny reagujeme. Oprava je v ceně měsíčního provozu a po ní projdeme, co se mezitím nezpracovalo.

### Co když používáme program, který u vás nevidím?

Napojíme se na tisíce programů, takže je velká šance, že zvládneme i ten váš. Pokud si chcete být jistí, napište nám, v čem pracujete, a do 24 hodin v pracovní dny vám dáme vědět.

### Co když všechno vedeme v sešitech?

Na sešit se automatizace napojit nedá. Doporučíme vám proto jednoduchý program, který vám ulehčí práci sám o sobě, nebo vám ho postavíme na míru. Zaučíme vás v něm a systém napojíme na něj.

### Kde běží systém a kde jsou naše data?

Systém běží na našem serveru. Z vašich programů čte a zapisuje do nich, data tedy zůstávají ve vašem účetnictví, kalendáři a evidenci. K ničemu jinému je nepoužijeme. Podrobnosti jsou v obchodních podmínkách, čl. 12.

### Naruší nasazení nového systému náš běžný provoz?

Ne. Systém stavíme a testujeme mimo vaši firmu. Propojení s vašimi účty je poslední krok a trvá hodiny, ne dny. Když pak v ostrém provozu něco nesedí, doladíme to.

### Co když s vámi ukončíme spolupráci?

Systém se zastaví a práce se vrátí k lidem. Data máte dál ve svých programech.

## Průvodce

Odpovědi na otázky majitelů firem: ceny, návratnost, AI ve firmě, čím začít. Každá stránka má nahoře krátkou odpověď.

- [https://rootflow.cz/pruvodce](https://rootflow.cz/pruvodce): Rozcestník průvodců: ceny automatizace, návratnost, automatizace vs. nový zaměstnanec, co automatizovat jako první, AI ve firmě, ChatGPT ve firmě, AI agent, AI a firemní data, n8n, Make vs. Zapier vs. n8n, případová studie JUMP-TANDEM.
- [https://rootflow.cz/kolik-stoji-automatizace](https://rootflow.cz/kolik-stoji-automatizace): Kolik stojí automatizace: stavba 15 000 až 120 000 Kč podle úrovně (jednoduchá, střední, komplexní), měsíční provoz 900 až 9 900 Kč, hotová řešení od 9 900 Kč. Co cenu zvedá, srovnání s novým člověkem v kanceláři a kdy se automatizace nevyplatí.
- [https://rootflow.cz/ai-ve-firme](https://rootflow.cz/ai-ve-firme): Jak využít AI ve firmě: AI čte, třídí a píše (maily, objednávky v PDF, odpovědi), čísla, fakturace a termíny patří pevným pravidlům. Rozdíl mezi ChatGPT a automatizací, tři kroky jak začít, firemní data a GDPR, co když se AI splete.
- [https://rootflow.cz/automatizace-vs-novy-zamestnanec](https://rootflow.cz/automatizace-vs-novy-zamestnanec): Automatizace vs. nový zaměstnanec: člověk do kanceláře stojí 28 000 až 32 000 Kč měsíčně (336 000 až 384 000 Kč ročně), jednoduchý systém v prvním roce od 25 800 Kč. Co převezme systém, kdy nabrat člověka a proč často vyjde obojí.
- [https://rootflow.cz/vyplati-se-automatizace](https://rootflow.cz/vyplati-se-automatizace): Vyplatí se automatizace: roční cena ruční práce = hodiny týdně × cena hodiny × 52; návratnost v měsících = stavba ÷ (měsíční úspora − měsíční provoz). Tři příklady s čísly, co výpočet nezachytí a kdy se automatizace nezaplatí.
- [https://rootflow.cz/co-automatizovat-ve-firme](https://rootflow.cz/co-automatizovat-ve-firme): Co automatizovat jako první: práce, která se opakuje aspoň jednou týdně, má stejný postup, dělá se u počítače a bere hodiny nebo peníze. Příklady z poptávek, faktur, objednávek, termínů a přehledů, čím začít a co automatizovat nemá smysl.
- [https://rootflow.cz/chatgpt-ve-firme](https://rootflow.cz/chatgpt-ve-firme): Jak používat ChatGPT ve firmě: maily, nabídky, shrnutí a překlady ano; čísla, práce v programech a postup, který má běžet pořád stejně, ne. Firemní verze bez učení na datech, tři pravidla pro tým, kdy přejít na automatizaci.
- [https://rootflow.cz/ai-agent-pro-firmu](https://rootflow.cz/ai-agent-pro-firmu): AI agent: program s jazykovým modelem, který si sám volí další krok a používá nástroje. Rozdíl od chatbota a od automatizace s pevnými kroky, kde agent dává smysl (hledání, případy bez pevného postupu), rizika a proč na firemní rutinu stačí automatizace s krokem AI a schválením člověkem.
- [https://rootflow.cz/ai-a-firemni-data](https://rootflow.cz/ai-a-firemni-data): AI a firemní data: bezplatné a osobní verze chatů můžou vložený text používat k učení, firemní tarify a API standardně ne a mají zpracovatelskou smlouvu. Poskytovatel AI je u osobních údajů zpracovatel podle GDPR. Co do AI neposílat a jak data chrání systémy RootFlow.
- [https://rootflow.cz/n8n](https://rootflow.cz/n8n): n8n: nástroj na automatizaci od n8n GmbH (Berlín). Postup = spouštěč a kroky, stovky hotových napojení, kroky s AI, vlastní kód, provoz na vlastním serveru bez poplatku za každý krok. RootFlow na něm stavíme systémy pro klienty; server a n8n jsou v měsíčním provozu.
- [https://rootflow.cz/make-zapier-n8n](https://rootflow.cz/make-zapier-n8n): Make vs. Zapier vs. n8n: Zapier nejjednodušší a nejvíc napojení, platí se podle úkonů; Make grafický editor, obvykle levnější, vznikl v Praze jako Integromat; n8n na vlastním serveru bez poplatku za krok, na složité systémy. Jak vybrat a kdy stavět sami.
- [https://rootflow.cz/automatizace-poptavek](https://rootflow.cz/automatizace-poptavek): Hotové řešení Poptávky pod kontrolou: Každá poptávka se zapíše a hned potvrdí, k nabídkám přijdou připomínky. Stavba od 14 900 Kč, provoz od 1 490 Kč měsíčně, obvykle do 3 dnů. Napojení: Vaše schránka (Gmail, Outlook), formulář na webu a přehled v tabulce nebo v CRM, které už používáte.
- [https://rootflow.cz/automaticke-upominky](https://rootflow.cz/automaticke-upominky): Hotové řešení Hlídání plateb: Upomínka hned po splatnosti, odpovědi dlužníků se zapíšou a každý týden víte, kdo dluží. Stavba od 12 900 Kč, provoz od 990 Kč měsíčně, obvykle do 2 dnů. Napojení: Fakturoid, iDoklad, Pohoda, Money.
- [https://rootflow.cz/trideni-emailu](https://rootflow.cz/trideni-emailu): Hotové řešení Firemní schránka: Maily z info@ se roztřídí, pošlou správnému člověku a dostanou návrh odpovědi. Stavba od 14 900 Kč, provoz od 1 490 Kč měsíčně, obvykle do 3 dnů. Napojení: Gmail nebo Outlook (Microsoft 365).
- [https://rootflow.cz/hlidani-terminu](https://rootflow.cz/hlidani-terminu): Hotové řešení Hlídač termínů: Smlouvy, pojistky, revize, STK a školení na jednom místě a připomínka 30, 14 a 3 dny předem. Stavba od 9 900 Kč, provoz od 900 Kč měsíčně, obvykle do 2 dnů. Napojení: Tabulka v Excelu nebo Google Sheets a mail.
- [https://rootflow.cz/tydenni-prehled-pro-majitele](https://rootflow.cz/tydenni-prehled-pro-majitele): Hotové řešení Týdenní přehled pro majitele: V pondělí ráno jeden mail s tržbami, pohledávkami po splatnosti, poptávkami a objednávkami. Stavba od 9 900 Kč, provoz od 900 Kč měsíčně, obvykle do 2 dnů. Napojení: Fakturoid, iDoklad, Pohoda, Money, Shoptet, Excel nebo Google Sheets a další podle toho, co používáte.
- [https://rootflow.cz/obory/velkoobchod](https://rootflow.cz/obory/velkoobchod): Ve velkoobchodu se nejvíc vyplatí automatizovat přepisování objednávek z PDF a Excelu, odpovědi na dotazy na sklad, hlídání ceníků dodavatelů a upomínky odběratelům. Automatizace na míru od 15 000 Kč, hotová řešení Hlídání plateb a Firemní schránka.
- [https://rootflow.cz/obory/vyroba-na-zakazku](https://rootflow.cz/obory/vyroba-na-zakazku): Ve výrobě na zakázku se nejvíc vyplatí automatizovat práci kolem výroby: hlídání termínů od dodavatelů, podklady k nacenění poptávek a přepisování zakázek mezi výrobou, nákupem a účetnictvím. Automatizace na míru od 15 000 Kč, hotová řešení Poptávky pod kontrolou a Týdenní přehled pro majitele.
- [https://rootflow.cz/obory/montazni-firmy](https://rootflow.cz/obory/montazni-firmy): V montážní firmě se nejvíc vyplatí automatizovat nabídky z poptávek, faktury z předávacích protokolů a připomínky zákazníkům den před montáží. Automatizace na míru od 15 000 Kč, hotová řešení Poptávky pod kontrolou a Hlídání plateb.
- [https://rootflow.cz/obory/servisni-firmy](https://rootflow.cz/obory/servisni-firmy): V servisní a revizní firmě se nejvíc vyplatí automatizovat hlídání termínů revizí, servisní protokoly z telefonu a výkazy práce do faktury. Automatizace na míru od 15 000 Kč, hotová řešení Hlídač termínů a Hlídání plateb.
- [https://rootflow.cz/obory/doprava-a-spedice](https://rootflow.cz/obory/doprava-a-spedice): V dopravě a spedici se nejvíc vyplatí automatizovat zpracování poptávek přeprav z mailu, doklady od řidičů do fakturace a hlídání plateb. Automatizace na míru od 15 000 Kč, hotová řešení Poptávky pod kontrolou a Hlídání plateb.
- [https://rootflow.cz/obory/stavebni-firmy](https://rootflow.cz/obory/stavebni-firmy): Ve stavební firmě se nejvíc vyplatí automatizovat soupisy prací do faktury, poptávky subdodávek a hlídání termínů školení a revizí. Automatizace na míru od 15 000 Kč, hotová řešení Hlídač termínů a Poptávky pod kontrolou.
- [https://rootflow.cz/obory/kancelare-a-sluzby](https://rootflow.cz/obory/kancelare-a-sluzby): V účetní kanceláři, projekci nebo agentuře se nejvíc vyplatí automatizovat urgence podkladů od klientů, třídění společné schránky a administrativu kolem nového klienta. Automatizace na míru od 15 000 Kč, hotová řešení Firemní schránka a Hlídač termínů.
- [https://rootflow.cz/reference/jump-tandem](https://rootflow.cz/reference/jump-tandem): Případová studie JUMP-TANDEM (tandemové seskoky, jump-tandem.cz): radar sám prochází weby konkurence, zapisuje ceny do přehledu a při slevě pošle e-mail. Spuštěno za 48 hodin od zadání, šetří 2 hodiny ruční práce týdně, citace klienta.

## Stránky

- [https://rootflow.cz/](https://rootflow.cz/): Úvod: RootFlow staví automatizace na míru a má i hotová řešení. Propojí programy, které firma už používá, a rutinu mezi nimi odbaví systém. Automatizace na míru standardně do 14 dnů.
- [https://rootflow.cz/obchodni-podminky](https://rootflow.cz/obchodni-podminky): Obchodní podmínky: ceny a splatnost, termín dodání, akceptační seznam a garance vrácení peněz, měsíční provoz, infrastruktura a data, ukončení spolupráce. Články mají stabilní kotvy #cl-1 až #cl-18.

## Kontakt

- Úvodní hovor (30 minut, zdarma a nezávazně): https://cal.com/rootflow/uvodni-hovor
- E-mail: office@rootflow.cz
- Telefon: +420 724 313 888
- Adresa: Lesnická 795/20, 613 00 Brno
- Web: https://rootflow.cz/

## Optional

- [Celý obsah webu v textu](https://rootflow.cz/llms-full.txt)