Přenechte nám firemní rutinu a získejte zpět čas, peníze a energii.
Stavíme automatizace na míru a máme i hotová řešení. Napojíme se na programy, které už používáte, a systém převezme poptávky, fakturaci, dohledávání podkladů, termíny a další rutinu. Za zlomek ceny člověka v kanceláři.
- Nasazení do 14 dnů
- Garance vrácení peněz
Pracujeme s programy, které už používáte
Pohoda
Money S3
ABRA Flexi- Helios
Fakturoid
iDoklad
Raynet
Pipedrive
HubSpot
Shoptet
WooCommerce
WordPress
Shopify
Comgate
Stripe
Excel
Google Sheets
Airtable
Disk Google
Dropbox
Gmail
Outlook
WhatsApp
Telegram
Slack
Microsoft Teams
Notion
Trello
Asana
ClickUp
Google Kalendář
Calendly
Reservio
Bookio
Mailchimp
Práce, kterou nikdo dělat nechce, se vrací každý týden.
Poptávky, faktury, termíny, výkazy. Udělat se musí a někdo je u vás dělá ručně.
Pondělí až pátek. A další týden znovu.
Chyby z přetížení
Ztracená poptávka, faktura po termínu, nevyúčtovaný materiál. Každý výpadek bere marži.
Vše na vaší hlavě
Nemůžete na den vypnout telefon, protože bez vás se provoz zadře.
Odchody lidí
Schopný člověk nepřišel přepisovat faktury. Když na tom stráví půl dne, odejde.
Kolik vás stojí práce, která se opakuje.
Vaše čísla
Sečtěte celou firmu: poptávky, faktury, termíny a výkazy, ale i dohledávání informací, psaní nabídek a odpovědí nebo kontrolu dat.
Včetně odvodů. U techniků počítejte hodinu, kterou nebyli na zakázce.
Opakovaná práce vás stojí
145 600Kč ročně
416hodin za rok
Skutečné číslo je vždycky vyšší. Chyby z přepisování ani zakázky, které utekly kvůli zpoždění, ve výpočtu nejsou.
Co si představit pod automatizací.
Cokoli, co se ve firmě dělá u počítače podle zaběhnutého postupu. Nejen přesouvání dat mezi programy. Umí číst, hledat na internetu, psát i posoudit, co dál. Jako člověk, kterému to jednou vysvětlíte.
Co přijde, to zpracuje.
- Objednávky z e-mailu rovnou do systému
- Faktury od dodavatelů do účetnictví
- Reklamace roztříděné a založené
Najde, co byste jinak hodinu googlili.
- Nové veřejné zakázky ve vašem oboru
- Informace o firmě před schůzkou
- Ceny a dostupnost u dodavatelů
Napíše a připraví podklady.
- Nabídka podle poptávky a ceníku
- Smlouva ze šablony a údajů klienta
- Odpověď zákazníkovi ve vašem stylu
Sleduje, co by vám uteklo.
- Splatnosti a nezaplacené faktury
- Změny cen u konkurence
- Nové recenze a co v nich zákazníci píšou
Programy si předají data samy.
- E-shop, sklad a účetnictví vždy v souladu
- Kontakt z webu rovnou v CRM
- Docházka rovnou do mzdových podkladů
Z čísel udělá přehled.
- Každé pondělí shrnutí minulého týdne
- Které zakázky vydělávají a které ne
- Upozornění, když něco nesedí
Hodiny zpátky
Co se dělalo ručně nebo večer, běží samo. Ten čas dáte zákazníkům, obchodu, nebo rodině.
Růst bez náboru
Deset poptávek, nebo sto. Systém je odbaví bez dalšího člověka a peníze na jeho mzdu dáte tam, kde vydělají.
Méně chyb
Údaje se mezi programy nepřepisují ručně a kontroly běží pokaždé stejně. Ubude reklamací a oprav.
Lidé dělají, co umí
Přepisování a hlídání převezme systém. Vaši lidé se vrátí k práci, kvůli které jste je nabrali.
Rychlost
Odpověď, nabídka i faktura odejdou dřív než dnes. Zákazník nečeká a peníze přijdou dřív.
Nezávislost
Proces nestojí na jednom člověku. Dovolená ani odchod referentky ho nezastaví.
Z práce s čistou hlavou
Urgence a termíny hlídá systém. Přestanete nosit v hlavě, co se musí udělat a co se přehlédlo.
Kde je AI, může se splést. Jako člověk. Proto předem určíme, co udělá sama a co pošle vám ke kontrole.
Zkuste si to na sobě. Práci u počítače, kterou byste za odpoledne vysvětlili brigádníkovi, nejspíš jde automatizovat.
Probrat, co jde u vás
JUMP-TANDEM
jump-tandem.czRadar, který hlídá ceny konkurence místo člověka.
- Dřív
- Každý týden hodiny ručního procházení webů konkurence. Akci z úterý firma zjistila až v pondělí.
- Teď
- Radar prochází weby sám a zapisuje data do přehledu. Jakmile někdo zlevní, přijde e-mail s částkou.
- Nasazeno
- Procházení webů konkurence a sběr dat
- Zápis zjištěných dat do firemních tabulek
- Okamžitý e-mail při slevě konkurence
AKonkurent Abeze změnyBKonkurent Bbeze změnyCKonkurent Cnová akceDKonkurent Dbeze změnyČeká na první změnu
Konkurence spustila akci. E-mail odeslán.ihnedz hodin na minutu
reakce na cenový pohyb konkurence
48 hodin
od zadání po kompletní spuštění
24/7
nepřetržitý dohled nad cenami trhu
2 hodiny týdně
ušetřené ruční práce
„Už se nemusíme zabývat každý týden procházením webů a sepisováním dat do tabulek. Vše za nás dělá systém a nám stačí se jen podívat do přehledu, kde je už vše připravené.“
Podobně to vychází i ve velkých studiích.
Průměrná úspora nákladů
32 %
U firem, které automatizaci rozšířily z pilotu do běžného provozu.
Zdroj: Deloitte Global IA SurveyUšetřeno týdně
3,6 h
Průměrná úspora rutinní práce na zaměstnance díky automatizaci a AI nástrojům.
Zdroj: Salesforce / SlackSpokojenější zaměstnanci
90 %
Tolik lidí v kancelářských profesích říká, že jsou díky automatizaci v práci spokojenější.
Zdroj: ZapierMéně ruční práce
80 %
Při automatickém zadávání dat. Přesnost přitom roste až na 99,99 %.
Zdroj: HeydanNávratnost investic
3,7×
Za každý dolar vložený do generativní AI se firmám vrací průměrně 3,70 USD.
Zdroj: McKinsey & CompanyRychlejší růst tržeb
2,5×
U firem s pokročilými AI procesy. Produktivitu mají 2,4× vyšší než ostatní.
Zdroj: Accenture
Co u vás můžeme převzít jako první.
Příklady toho, co u firem řešíme nejčastěji. Každý systém stavíme podle toho, jak to chodí u vás.
Velkoobchod a distribuce
Objednávky bez přepisování
Objednávky v PDF a Excelu někdo ručně přepisuje a kódy se pletou. Systém je přečte a připraví do skladového programu ke kontrole.
Dotazy na sklad a termíny
„Máte skladem 200 kusů?“ bere obchodníkům hodiny denně. Systém stav najde v programu a připraví odpověď.
Hlídání ceníků dodavatelů
Dodavatel zdraží a zjistíte to až z faktury. Systém nový ceník porovná se starým a ukáže, co se změnilo.
Upomínky odběratelům
Faktura je týden po splatnosti a nikomu se nechce volat. Systém pošle upomínku, sporné případy předá vám.
Výroba na zakázku
Posunuté termíny dodavatelů
Dodavatel posune termín mailem a výroba se to dozví v den dodávky. Systém mail přečte, termín zapíše a dá vědět výrobě.
Podklad k nacenění z poptávky
Poptávka s výkresem leží v mailu a technolog hledá podobné díly v historii. Systém je najde a připraví podklad.
Zakázka bez trojího přepisování
Vyhraná zakázka se přepisuje do výroby, nákupu i účetnictví. Zapíšete ji jednou a systém ji předá dál.
Montážní firmy
Nabídka odchází ještě ten den
Nabídky se dělají večer a zákazník mezitím koupí jinde. Z poptávky a ceníku vznikne kalkulace. V telefonu ji zkontrolujete a odešlete.
Z protokolu rovnou k faktuře
Předávací protokol je na papíře a faktura odejde až za několik dní. Montér ho vyplní v telefonu a faktura je připravená.
Připomínka, než dorazíte
Zákazník na montáž zapomene a montér jede zbytečně. Den předem mu odejde zpráva s časem příjezdu.
Servisní a revizní firmy
Hlídání termínů revizí
Termíny revizí jsou v Excelu a zákazníci zapomenou. Měsíc předem jim odejde připomenutí s odkazem na rezervaci.
Servisní protokol z telefonu
Technik po výjezdu ručně píše zprávu. Vyplní stav v telefonu a protokol odejde zákazníkovi i do vaší složky.
Výkazy práce do faktury
Výkazy jsou na papíře a materiál se na fakturu nedostane. Technik je vyplní v telefonu a faktura čeká na vaše schválení.
Doprava a spedice
Poptávky přeprav z mailu
Poptávky se přepisují do tabulky a kdo odpoví první, vyhraje. Systém z mailu vytáhne trasu, termín a náklad a připraví podklad pro nacenění.
Doklady do fakturace
Faktura čeká na papírové doklady od řidiče. Řidič je vyfotí, systém je spáruje s přepravou a vy podklad zkontrolujete.
Stavební firmy
Soupisy prací do faktury
Soupisy provedených prací se zpožďují a peníze chodí pozdě. Systém zápisy ze stavby převede do podkladu pro soupis a fakturu.
Poptávky subdodávek
U každé zakázky znovu obvoláváte subdodavatele. Systém pošle poptávku vybraným firmám a odpovědi srovná v jedné tabulce.
Kanceláře a služby
Podklady chodí včas
Klienti posílají podklady pozdě a neúplně. Systém zná termíny uzávěrek a kdo nedodá včas, dostává upomínky.
Roztříděná schránka
Do info@ chodí všechno. Faktury jdou do účetní složky, poptávky do přehledu a dotazy ke správnému kolegovi.
Nový klient bez kolečka administrativy
Označíte klienta za získaného. Systém připraví smlouvu, založí složku a pošle uvítací e-mail.
Ceny víte předem.
Automatizaci na míru po úvodním hovoru zařadíme do jedné ze tří úrovní a v návrhu dostanete fixní cenu.
Na časté problémy máme hotová řešení.
V měsíčním provozu je server, zálohy, opravy a podpora e-mailem. Nejsme plátci DPH, ceny jsou konečné.
Platby a rozsah provozu v obchodních podmínkáchStejnou rutinu dnes obvykle řeší další člověk v kanceláři.
ilustrační srovnání, 12 měsícůNový člověk do kanceláře
28–32tis. Kč měsíčně
každý měsíc znovu
- Mzda, odvody, dovolená, vybavení, zaškolení
- Výpadky, nemoc a dny volna
- Po roce a půl často odejde
Systém od nás
od 15 000Kč jednorázově
k tomu od 900 Kč měsíčně za provoz
jednou stavba, potom jen provoz
- Odbaví stejnou rutinu v pozadí
- Neonemocní a neodejde
- Zvládne deset i sto případů denně
Na čem si zakládáme.
Garance vrácení peněz
Když systém do 30 dnů od předání neplní, na čem jsme se dohodli, a my to neopravíme, vrátíme vám všechny peníze.
Jasnou cenu znáte předem
Pevná částka v návrhu, žádné doúčtování.
Hotovo do 14 dnů, s bonusem za zpoždění
Za každý započatý týden po termínu dostanete měsíc provozu zdarma, nejvýš tři měsíce.
Nabízíme, jen když se vám to vyplatí
Když se vám to nevyplatí, nebo na to existuje lepší a levnější hotový program, řekneme vám to už na úvodním hovoru.
Stavbou to nekončí, systém držíme v provozu
Systém provozujeme a na hlášení reagujeme do 24 hodin v pracovní dny.
Riziko neseme my.
Když systém do 30 dnů od předání nesplní bod z akceptačního seznamu a my to do 5 pracovních dnů neopravíme, vrátíme vám celou částku.
- 30 dní
- od předání máte na nahlášení bodu, který nefunguje
- 5 pracovních dnů
- máme na opravu od vašeho nahlášení
- celá částka
- zpět za stavbu i zaplacený provoz, když opravu nestihneme
U každého kroku víte, co se stane a kdy.
Od úvodního hovoru po běžící systém ve čtyřech krocích.
Úvodní hovor
Popíšete, co se u vás opakuje. My řekneme, jestli je co převzít.
30 minut
Návrh a fixní cena
Ukážeme, co přesně propojíme a co bude systém dělat.
do 3 pracovních dnů
Stavba a nasazení
Stavíme a testujeme mimo váš provoz. Pak systém zapneme naostro.
standardně do 14 dnů
Měsíční provoz a garance
Systém běží u nás. Řešíme aktualizace cizích programů a opravujeme výpadky.
od předání
Nejsme pro každého.
Tady je, kdy nám volat a kdy dát peníze jinam.
Pro koho to je
Máte zavedený chod. Firma funguje, jen ji dusí opakovaná práce.
Práce se pořád opakuje. Denně, týdně nebo každý měsíc, pořád podobně.
Nikdo ji nechce dělat. Přepisování, dohledávání, hlídání, upomínání, přeposílání.
Bere čas nebo peníze. Hodiny týdně, nebo kvůli ní utíkají zakázky a platby.
Počítáte s tím, že řešení něco stojí. Nečekáte nejlevnější cenu, chcete, aby se vám vrátilo.
Pro koho to není
Firma se teprve hledá. Když se postup mění každý týden, není co automatizovat. Nejdřív se musí ustálit.
Nemáte teď rozpočet na jednorázovou investici. Ozvěte se, až budete mít.
Práce stojí na zkušenosti a vztazích. Kde rozhoduje zkušený člověk nebo osobní kontakt, zůstává člověk. Systém mu může připravit podklady.
Rutiny je málo. Pár minut týdně se nevyplatí automatizovat.
Když u vás platí to druhé, řekneme vám to na úvodním hovoru a nic prodávat nebudeme.
Na co se majitelé firem ptají nejčastěji.
Když tu svou otázku nevidíte, zeptejte se našeho asistenta.
Mám menší firmu, vyplatí se mi to vůbec?
Návratnost se odvíjí od ušetřeného času, peněz a energie, ne od velikosti firmy. Jestli se to vyplatí vám, poznáme na úvodním hovoru a řekneme to rovnou.
Co když systém udělá chybu?
Přesun dat, hlídání termínů a napojení programů běží na pevných pravidlech. AI zapojujeme jen tam, kde je potřeba číst, hledat nebo psát. Kroky, které nejdou vzít zpět, třeba odeslání faktury, systém jen připraví a čekají na vaše potvrzení. Které kroky to jsou, určíte vy.
Co když něco přestane fungovat?
Občas něco vypadne: program změní pravidla, data přijdou v jiném formátu nebo spadne připojení. Napíšete nám a do 24 hodin v pracovní dny reagujeme. Oprava je v ceně měsíčního provozu a po ní projdeme, co se mezitím nezpracovalo.
Co když používáme program, který u vás nevidím?
Napojíme se na tisíce programů, takže je velká šance, že zvládneme i ten váš. Pokud si chcete být jistí, napište nám, v čem pracujete, a do 24 hodin v pracovní dny vám dáme vědět.
Co když všechno vedeme v sešitech?
Na sešit se automatizace napojit nedá. Doporučíme vám proto jednoduchý program, který vám ulehčí práci sám o sobě, nebo vám ho postavíme na míru. Zaučíme vás v něm a systém napojíme na něj.
Kde běží systém a kde jsou naše data?
Systém běží na našem serveru. Z vašich programů čte a zapisuje do nich, data tedy zůstávají ve vašem účetnictví, kalendáři a evidenci. K ničemu jinému je nepoužijeme. Podrobnosti jsou v obchodních podmínkách, čl. 12.
Naruší nasazení nového systému náš běžný provoz?
Ne. Systém stavíme a testujeme mimo vaši firmu. Propojení s vašimi účty je poslední krok a trvá hodiny, ne dny. Když pak v ostrém provozu něco nesedí, doladíme to.
Co když s vámi ukončíme spolupráci?
Systém se zastaví a práce se vrátí k lidem. Data máte dál ve svých programech.
Za 30 minut vám řekneme, jestli se vám to vyplatí.
Vyberte si termín úvodního hovoru, nebo nám napište, co se u vás opakuje.
- Zjistíme, kde vám utíká nejvíc času a peněz
- Do 3 pracovních dnů dostanete návrh s fixní cenou
- Zdarma a nezávazně, online nebo osobně v Brně
S kým budete mluvit
Na zakázce pracujeme dva, od úvodního hovoru po provoz. Mluvíte s těmi, kdo systém staví a ručí za něj.
Nebo nám napište