Vyplatí se vám automatizace?
Krátká odpověď
Vyplatí se, když roční cena ruční práce převýší cenu systému. Spočítáte ji takto: hodiny týdně × cena hodiny × 52. Dvě hodiny týdně po 400 Kč jsou 41 600 Kč ročně. Hotové řešení na upomínky stojí od 12 900 Kč a 990 Kč měsíčně a zaplatí se zhruba za 6 měsíců. U jedné hodiny týdně to trvá kolem 18 měsíců.
, úvodní hovor a návrh
Aktualizováno · 5 min čtení
Za jak dlouho se systém zaplatí
měsíce
- Upomínky6 měsíců2 h týdně po 400 Kč, hotové řešení Hlídání plateb
- Objednávky z mailu6 měsíců5 h týdně po 350 Kč, střední úroveň, od spodní hranice
- Jedna drobnost18 měsíců1 h týdně po 400 Kč, jednoduchá úroveň, od spodní hranice
Kolik vás stojí ruční práce?
Sečtěte, kolik hodin týdně u vás zabere práce, která se opakuje: poptávky, faktury, upomínky, přepisování objednávek, dohledávání podkladů. Vynásobte je cenou hodiny a 52 týdny.
Roční cena = hodiny týdně × cena hodiny × 52
Cenu hodiny počítejte i s odvody. U techniků a obchodníků je to hodina, kterou nebyli na zakázce. Rychlý odhad dá kalkulačka na hlavní stránce.
Za jak dlouho se systém zaplatí?
Od měsíční úspory odečtěte měsíční provoz. Kolik měsíců trvá, než rozdíl zaplatí stavbu, je návratnost.
Návratnost v měsících = stavba ÷ (měsíční úspora − měsíční provoz)
Příklad 1
Upomínky
2 h týdně po 400 Kč, hotové řešení Hlídání plateb.
- Ruční práce ročně
- 41 600 Kč
- Systém
- 12 900 Kč + 990 Kč/měs.
- Zaplatí se za
- 6 měsíců
Příklad 2
Objednávky z mailu
5 h týdně po 350 Kč, střední úroveň, od spodní hranice.
- Ruční práce ročně
- 91 000 Kč
- Systém
- 30 000 Kč + 1 900 Kč/měs.
- Zaplatí se za
- 6 měsíců
Příklad 3
Jedna drobnost
1 h týdně po 400 Kč, jednoduchá úroveň, od spodní hranice.
- Ruční práce ročně
- 20 800 Kč
- Systém
- 15 000 Kč + 900 Kč/měs.
- Zaplatí se za
- 18 měsíců
Příklady počítají se spodní hranicí ceny. Pevnou cenu pro vaši firmu dostanete v návrhu.
Co výpočet nezachytí?
Hodiny jsou jen část. Ruční práce stojí peníze i tam, kde se špatně měří:
- Chyby z přepisování. Materiál, který se nedostal na fakturu, takže jste zakázku odvedli pod cenou.
- Zakázky, které utekly. Poptávka, na kterou nikdo včas neodpověděl, šla ke konkurenci.
- Peníze, které přijdou později. Upomínka, která odejde den po splatnosti, zkrátí čekání na platbu.
- Lidé, kteří odejdou. Nábor a zaučení náhrady běžně stojí několik jejich měsíčních mezd.
Skutečná návratnost proto bývá kratší, než ukazuje výpočet z hodin.
Kdy se automatizace nezaplatí?
- Rutiny je pár minut týdně a nehrozí kvůli ní ztráta peněz.
- Postup se mění každý týden. Systém by se pořád předělával.
- Existuje hotový program, který to udělá levněji. Pak vám ho doporučíme.
Jak to ověříte dřív, než zaplatíte?
Na úvodním hovoru spočítáme, kolik vás ta práce stojí, a řekneme, jestli se vyplatí. Návrh s pevnou cenou dostanete do 3 pracovních dnů a platíte až po jeho potvrzení. Když systém naší vinou do 30 dnů od předání nesplní, na čem jsme se dohodli, a my to neopravíme, vrátíme vám všechny peníze.
Časté dotazy
Jakou cenu hodiny mám počítat?
Cenu práce včetně odvodů, ne jen hrubou mzdu. U techniků a obchodníků počítejte, kolik vydělá hodina, kterou nebyli na zakázce nebo u zákazníka.
Garantujete, kolik hodin ušetříme?
Ne. Garantujeme body akceptačního seznamu, tedy co systém musí umět. Kolik hodin ušetří, záleží na tom, kolik té práce u vás je, a proto ji spočítáme spolu na úvodním hovoru.
Kolik ušetří firmy, které automatizují?
Podle průzkumu Salesforce a Slacku ušetří automatizace a AI nástroje v průměru 3,6 hodiny týdně na zaměstnance. Náš klient JUMP-TANDEM ušetřil 2 hodiny týdně na hlídání cen konkurence.
Vyplatí se to i malé firmě?
Rozhoduje, kolik se u vás opakuje rutiny, ne počet lidí. Dvě hodiny týdně přepisování stojí stejné peníze v pěti lidech jako v padesáti.
Za 30 minut vám řekneme, jestli se vám to vyplatí.
Na úvodním hovoru zjistíme, kde vám utíká nejvíc času a peněz. Do 3 pracovních dnů dostanete návrh s pevnou cenou. Zdarma, online nebo osobně v Brně.
