Kolik stojí automatizace ve firmě

Za co přesně platíte?

Cena má dvě části. Stavba se platí jednou: navrhneme, jak bude systém fungovat, postavíme ho, otestujeme mimo váš provoz a nasadíme. Měsíční provoz platíte, dokud systém běží.

V měsíčním provozu je:

• server a nástroje, na kterých systém běží,
• placené služby, které systém používá, třeba AI na čtení mailů; konkrétně je vypíšeme v návrhu,
• zálohy,
• oprava, když něco přestane fungovat, i když za to může změna cizího programu,
• podpora e-mailem; na hlášení reagujeme do 24 hodin v pracovní dny.

Zvlášť se platí úpravy a nové funkce, napojení dalšího programu a licence vašich programů, třeba Fakturoidu nebo Pohody. Úpravu vám vždycky naceníme předem.

Stavbu platíte napůl: 50 % při potvrzení návrhu, 50 % při předání. Nejsme plátci DPH, ceny jsou konečné.

Do jaké úrovně patří vaše automatizace?

Automatizace na míru má tři cenové úrovně. Úroveň si nevybíráte. Po úvodním hovoru do ní zakázku zařadíme my a v návrhu dostanete jednu pevnou částku.

• Úroveň 1

  Jednoduchá

  Jedna věc, kterou dnes děláte ručně a pořád podle stejného postupu.

  Stavba

  15 000 až 29 000 Kč

  Provoz měsíčně

  900 až 1 900 Kč

• Úroveň 2

  Střední

  Několik navazujících kroků, které dnes někdo dělá jeden po druhém.

  Stavba

  30 000 až 59 000 Kč

  Provoz měsíčně

  1 900 až 4 900 Kč

• Úroveň 3

  Komplexní

  Celý proces, na kterém se podílí víc lidí nebo oddělení.

  Stavba

  60 000 až 120 000 Kč

  Provoz měsíčně

  4 900 až 9 900 Kč

Co cenu zvedá a co ji drží dole?

Rozhoduje, kolik práce dá systém postavit a udržet v chodu. Největší rozdíl dělá pět věcí:

1. Počet programů. Propojit Gmail s tabulkou je menší práce než e-shop, sklad a účetnictví najednou.
2. Počet kroků a výjimek. „Když faktura sedí, odejde, když nesedí, počká na kontrolu“ je jeden krok navíc. Každou výjimku je potřeba postavit i otestovat.
3. Jak program předává data. Když má program napojení, systém s ním mluví přímo. Když ho nemá, bereme data oklikou, třeba z exportu nebo z mailu, a stavba je pracnější.
4. Jestli je potřeba AI. Čtení dokumentů, třídění mailů nebo psaní odpovědí potřebuje AI, testuje se déle a služba se platí v provozu. Přesun dat a hlídání termínů běží na pevných pravidlech a AI nepotřebují.
5. Kolik lidí do procesu vstupuje. Když něco schvaluje vedoucí a něco účetní, systém musí vědět, komu co poslat.

Cenu drží dole, když začnete jednou věcí. Systém pak vidíte v provozu a další krok přidáte, až se vyplatí.

Kolik stojí hotová řešení?

Na časté problémy máme hotová řešení. Cenu, termín i akceptační seznam znáte předem.

• Poptávky pod kontrolou

  Každá poptávka se zapíše a hned potvrdí, na odeslané nabídky se samy připomenou.

  Stavba od

  14 900 Kč

  Provoz od

  1 490 Kč

  Dodání

  3 dny

• Hlídání plateb

  Upomínky z účetnictví, odpovědi se zapíšou a máte přehled, kdo dluží.

  Stavba od

  12 900 Kč

  Provoz od

  990 Kč

  Dodání

  2 dny

• Firemní schránka

  Maily se roztřídí, pošlou správnému člověku a dostanou návrh odpovědi.

  Stavba od

  14 900 Kč

  Provoz od

  1 490 Kč

  Dodání

  3 dny

• Hlídač termínů

  Smlouvy, pojistky, revize, STK a školení se připomenou včas.

  Stavba od

  9 900 Kč

  Provoz od

  900 Kč

  Dodání

  2 dny

• Týdenní přehled pro majitele

  V pondělí ráno jeden mail s tržbami, pohledávkami a poptávkami.

  Stavba od

  9 900 Kč

  Provoz od

  900 Kč

  Dodání

  2 dny

Provoz je měsíčně. Přesnou cenu podle vašich programů dostanete v návrhu.

Vyjde to levněji než nový člověk do kanceláře?

Stejnou rutinu dnes obvykle řeší další člověk v kanceláři. I s odvody, dovolenou, vybavením a zaškolením vyjde na 28 000 až 32 000 Kč měsíčně, za rok tedy na 336 000 až 384 000 Kč.

Nejjednodušší systém stojí v prvním roce od 25 800 Kč: 15 000 Kč stavba a 12× 900 Kč provoz. Další roky platíte jen provoz.

Systém nenahradí celého člověka. Převezme tu část jeho práce, která se opakuje. Kolik hodin to u vás je, spočítáte v kalkulačce na hlavní stránce.

Kdy se automatizace nevyplatí?

Řekneme vám to na úvodním hovoru a nic prodávat nebudeme. Nejčastěji v těchto případech:

• Postup se mění každý týden. Není co automatizovat. Nejdřív se musí ustálit.
• Rutiny je pár minut týdně. Stavba se nezaplatí.
• Práce stojí na zkušenosti a vztazích. Tam zůstává člověk. Systém mu může připravit podklady.
• Existuje hotový program, který to udělá líp a levněji. Pak vám ho doporučíme, i když na tom nevyděláme.

Jak se dostanete k pevné ceně?

1. Úvodní hovor, 30 minut zdarma. Popíšete, co se u vás opakuje. My řekneme, jestli je co převzít.
2. Návrh do 3 pracovních dnů. Pevná cena stavby, měsíční provoz, akceptační seznam a termín. Návrh platí 14 dní.
3. Stavba standardně do 14 dnů od zaplacení zálohy a předání přístupů. Za každý započatý týden zpoždění dostanete měsíc provozu zdarma, nejvýš tři měsíce.

Když systém naší vinou do 30 dnů od předání nesplní bod akceptačního seznamu a my to do 5 pracovních dnů neopravíme, vrátíme vám všechny peníze. Přesné znění garance je v obchodních podmínkách.

Časté dotazy