Automatizace pro dopravce a spediční firmy
Krátká odpověď
V dopravě a spedici se nejvíc vyplatí automatizovat zpracování poptávek přeprav z mailu, doklady od řidičů do fakturace a hlídání plateb. Systém se napojí na Gmail, Excel a Pohodu nebo jiné programy, které už používáte. Automatizace na míru stojí od 15 000 Kč, hotová řešení od 9 900 Kč.
, úvodní hovor a návrh
Aktualizováno · 5 min čtení
Systém odbavil
ilustrační ukázka
- Poptávka přepravy zapsánaTrasa, termín a náklad z mailu
- Doklady spároványOd řidiče k přepravě
- Faktura připravenaZ dokladů, ke kontrole
- Upomínka odeslánaSama, hned po splatnosti
- Ranní přehled odeslánPřepravy a platby v telefonu
Co se v dopravě a spedici dá automatizovat?
Příklady, které v tomhle oboru řešíme nejčastěji. Každý systém pak stavíme podle toho, jak to chodí u vás.
Příklad 1
Poptávky přeprav z mailu
Dnes
Poptávky chodí mailem, každá v jiné podobě, a někdo je přepisuje do tabulky. Přepravu vyhraje, kdo odpoví první.
Se systémem
Systém z mailu vytáhne trasu, termín a náklad, zapíše poptávku do přehledu a připraví podklad pro nacenění. Cenu určíte vy.
- Poptávka přijde mailem
- Systém vytáhne trasu, termín a náklad
- Dispečer dostane podklad k nacenění
Příklad 2
Doklady do fakturace
Dnes
Faktura čeká, až řidič přiveze papírové doklady. Peníze za přepravu tím přijdou později.
Se systémem
Řidič doklady vyfotí v telefonu. Systém je přiřadí k přepravě a připraví podklad k faktuře, který zkontrolujete.
- Řidič vyfotí doklady
- Systém je spáruje s přepravou
- Podklad k faktuře čeká na kontrolu
Příklad 3
Hlídání plateb
Dnes
Splatnosti jsou dlouhé a hlídat, kdo nezaplatil, nikdo nestíhá. Zjistí se to, až peníze chybí.
Se systémem
Systém hlídá splatnosti v účetnictví, po termínu pošle upomínku a odpovědi zapíše. Sporné případy předá vám.
- Faktura je den po splatnosti
- Odběratel dostane upomínku
- Kdo nezaplatil, je v přehledu
S jakými programy to propojíme?
V dopravě a spedici se nejčastěji setkáváme s programy Gmail, Excel a Pohoda. Napojíme se i na další, které používáte. Když svůj program nevidíte, napište nám a do 24 hodin v pracovní dny vám řekneme, jestli to půjde.
Čím začít?
Jednou věcí, kde je výsledek vidět nejdřív. Jako první krok se hodí i hotové řešení s cenou a termínem známými předem:
Poptávky pod kontrolou
Každá poptávka se zapíše a hned potvrdí, k nabídkám přijdou připomínky.
- Stavba od
- 14 900 Kč
- Provoz od
- 1 490 Kč
- Obvykle do
- 3 dnů
Hlídání plateb
Upomínka hned po splatnosti, odpovědi dlužníků se zapíšou a každý týden víte, kdo dluží.
- Stavba od
- 12 900 Kč
- Provoz od
- 990 Kč
- Obvykle do
- 2 dnů
Kolik to stojí?
Automatizaci na míru po úvodním hovoru zařadíme do jedné ze tří úrovní: jednoduchá od 15 000 Kč, střední od 30 000 Kč, komplexní od 60 000 Kč. K tomu měsíční provoz od 900 Kč. Příklady výše naceníme v návrhu podle toho, jak to u vás chodí, a cena v návrhu je pevná.
Co do ceny patří a co ji zvedá, rozebírá průvodce Kolik stojí automatizace.
Časté dotazy
Napojíte se na náš dopravní systém?
Záleží na programu. Když umí data předávat, napojíme se přímo. Když ne, bereme data z mailů a exportů. Na úvodním hovoru řekneme, co jde u vás.
Jak dlouho trvá nasazení?
Automatizaci na míru standardně nasazujeme do 14 dnů od zaplacení zálohy a předání přístupů, hotová řešení obvykle do 2 až 3 dnů. Přesný termín je vždy v návrhu.
Musíme kvůli tomu měnit programy?
Ne. Napojíme se na programy, které už používáte. Když vám nějaký nástroj ulehčí práci, doporučíme ho.
Co když se nám automatizace nevyplatí?
Řekneme vám to na úvodním hovoru a nic prodávat nebudeme. Hovor trvá 30 minut a je zdarma.
Za 30 minut vám řekneme, jestli se vám to vyplatí.
Na úvodním hovoru zjistíme, kde vám utíká nejvíc času a peněz. Do 3 pracovních dnů dostanete návrh s pevnou cenou. Zdarma, online nebo osobně v Brně.
