Automatizace pro montážní firmy
Krátká odpověď
V montážní firmě se nejvíc vyplatí automatizovat nabídky z poptávek, faktury z předávacích protokolů a připomínky zákazníkům den před montáží. Systém se napojí na Fakturoid, Pohodu a Google Kalendář nebo jiné programy, které už používáte. Automatizace na míru stojí od 15 000 Kč, hotová řešení od 9 900 Kč.
, úvodní hovor a návrh
Aktualizováno · 5 min čtení
Systém odbavil
ilustrační ukázka
- Nabídka připravenaZ poptávky a ceníku, ke kontrole
- Faktura vystavenaZ protokolu, bez přepisování
- Zákazník upozorněnDen předem, s časem příjezdu
- Poptávka zapsanáKontakt i zadání v evidenci
- Upomínka odeslánaSama, hned po splatnosti
Co se v montážní firmě dá automatizovat?
Příklady, které v tomhle oboru řešíme nejčastěji. Každý systém pak stavíme podle toho, jak to chodí u vás.
Příklad 1
Nabídka odchází ještě ten den
Dnes
Poptávky se sbírají přes den a nabídky se počítají večer nebo o víkendu. Zákazník mezitím koupí u toho, kdo odpověděl první.
Se systémem
Z poptávky a vašeho ceníku (stačí tabulka) vznikne kalkulace. V telefonu ji zkontrolujete, upravíte a odešlete.
- Poptávka přijde z webu nebo mailem
- Systém spočítá nabídku podle ceníku
- Vy ji v telefonu schválíte a odešlete
Příklad 2
Z protokolu rovnou k faktuře
Dnes
Předávací protokol je na papíře, putuje v autě a do kanceláře dorazí za několik dní. Faktura odchází pozdě a materiál na ní chybí.
Se systémem
Montér vyplní protokol v telefonu i s použitým materiálem. Systém z něj připraví fakturu, která čeká na vaše schválení.
- Montér vyplní protokol v telefonu
- Systém připraví fakturu i s materiálem
- Vy ji schválíte a odejde
Příklad 3
Připomínka, než dorazíte
Dnes
Zákazník na domluvený termín zapomene a montér jede zbytečně. Ztracený půlden vám nikdo nezaplatí.
Se systémem
Den před montáží odejde zákazníkovi zpráva s termínem a časem příjezdu. Když mu termín nesedí, dozvíte se to včas.
- Termín je v kalendáři
- Den předem odejde zákazníkovi zpráva
- Změnu termínu dostanete vy
S jakými programy to propojíme?
V montážní firmě se nejčastěji setkáváme s programy Fakturoid, Pohoda a Google Kalendář. Napojíme se i na další, které používáte. Když svůj program nevidíte, napište nám a do 24 hodin v pracovní dny vám řekneme, jestli to půjde.
Čím začít?
Jednou věcí, kde je výsledek vidět nejdřív. Jako první krok se hodí i hotové řešení s cenou a termínem známými předem:
Poptávky pod kontrolou
Každá poptávka se zapíše a hned potvrdí, k nabídkám přijdou připomínky.
- Stavba od
- 14 900 Kč
- Provoz od
- 1 490 Kč
- Obvykle do
- 3 dnů
Hlídání plateb
Upomínka hned po splatnosti, odpovědi dlužníků se zapíšou a každý týden víte, kdo dluží.
- Stavba od
- 12 900 Kč
- Provoz od
- 990 Kč
- Obvykle do
- 2 dnů
Kolik to stojí?
Automatizaci na míru po úvodním hovoru zařadíme do jedné ze tří úrovní: jednoduchá od 15 000 Kč, střední od 30 000 Kč, komplexní od 60 000 Kč. K tomu měsíční provoz od 900 Kč. Příklady výše naceníme v návrhu podle toho, jak to u vás chodí, a cena v návrhu je pevná.
Co do ceny patří a co ji zvedá, rozebírá průvodce Kolik stojí automatizace.
Časté dotazy
Musí montéři instalovat novou aplikaci?
Nemusí. Protokol jde vyplnit v jednoduchém formuláři, který se v telefonu otevře z odkazu. Jak přesně, domluvíme podle toho, co montéři používají dnes.
Jak dlouho trvá nasazení?
Automatizaci na míru standardně nasazujeme do 14 dnů od zaplacení zálohy a předání přístupů, hotová řešení obvykle do 2 až 3 dnů. Přesný termín je vždy v návrhu.
Musíme kvůli tomu měnit programy?
Ne. Napojíme se na programy, které už používáte. Když vám nějaký nástroj ulehčí práci, doporučíme ho.
Co když se nám automatizace nevyplatí?
Řekneme vám to na úvodním hovoru a nic prodávat nebudeme. Hovor trvá 30 minut a je zdarma.
Za 30 minut vám řekneme, jestli se vám to vyplatí.
Na úvodním hovoru zjistíme, kde vám utíká nejvíc času a peněz. Do 3 pracovních dnů dostanete návrh s pevnou cenou. Zdarma, online nebo osobně v Brně.
