Automatizace pro stavební firmy

Co se ve stavební firmě dá automatizovat?

Příklady, které v tomhle oboru řešíme nejčastěji. Každý systém pak stavíme podle toho, jak to chodí u vás.

• Příklad 1

  Soupisy prací do faktury

  Dnes

  Soupisy provedených prací se skládají na konci měsíce z poznámek a fotek. Zpožďují se a peníze chodí pozdě.

  Se systémem

  Stavbyvedoucí zapisuje provedené práce průběžně. Systém je převede do podkladu pro soupis a fakturu, který zkontrolujete.

  1. Stavbyvedoucí zapíše provedené práce
  2. Systém připraví podklad pro soupis
  3. Vy ho zkontrolujete a fakturujete

• Příklad 2

  Poptávky subdodávek

  Dnes

  U každé zakázky znovu obvoláváte a obepisujete subdodavatele. Nabídky pak srovnáváte ručně, každou v jiném formátu.

  Se systémem

  Systém pošle poptávku vybraným firmám, odpovědi sbírá a srovná je v jedné tabulce. Vybíráte vy.

  1. Vyberete subdodavatele a zadání
  2. Systém rozešle poptávku a sbírá odpovědi
  3. Nabídky máte srovnané v tabulce

• Příklad 3

  Termíny školení a revizí

  Dnes

  Školení BOZP, revize nářadí a technické kontroly strojů má každý zapsané jinde. Propadnou, když je nikdo nehlídá.

  Se systémem

  Systém hlídá termíny na jednom místě a měsíc předem dá vědět vám i lidem, kterých se týkají.

  1. Termíny jsou v jedné tabulce
  2. Měsíc předem přijde připomínka
  3. Propadlé termíny jsou v přehledu

S jakými programy to propojíme?

Ve stavební firmě se nejčastěji setkáváme s programy Pohoda, Excel a Gmail. Napojíme se i na další, které používáte. Když svůj program nevidíte, napište nám a do 24 hodin v pracovní dny vám řekneme, jestli to půjde.

Čím začít?

Jednou věcí, kde je výsledek vidět nejdřív. Jako první krok se hodí i hotové řešení s cenou a termínem známými předem:

• Poptávky pod kontrolou

  Každá poptávka se zapíše a hned potvrdí, k nabídkám přijdou připomínky.

  Stavba od

  14 900 Kč

  Provoz od

  1 490 Kč

  Obvykle do

  3 dnů

• Hlídač termínů

  Smlouvy, pojistky, revize, STK a školení na jednom místě a připomínka 30, 14 a 3 dny předem.

  Stavba od

  9 900 Kč

  Provoz od

  900 Kč

  Obvykle do

  2 dnů

Kolik to stojí?

Automatizaci na míru po úvodním hovoru zařadíme do jedné ze tří úrovní: jednoduchá od 15 000 Kč, střední od 30 000 Kč, komplexní od 60 000 Kč. K tomu měsíční provoz od 900 Kč. Příklady výše naceníme v návrhu podle toho, jak to u vás chodí, a cena v návrhu je pevná.

Co do ceny patří a co ji zvedá, rozebírá průvodce Kolik stojí automatizace.

Časté dotazy