Automatizace administrativy ve výrobě na zakázku

Co se ve výrobě na zakázku dá automatizovat?

Příklady, které v tomhle oboru řešíme nejčastěji. Každý systém pak stavíme podle toho, jak to chodí u vás.

• Příklad 1

  Posunuté termíny dodavatelů

  Dnes

  Dodavatel posune termín dodání mailem. Zpráva zůstane ve schránce nákupu a výroba se to dozví v den, kdy materiál nedorazí.

  Se systémem

  Systém maily od dodavatelů čte, nový termín zapíše k zakázce a dá vědět výrobě i obchodu, kterých zakázek se posun týká.

  1. Dodavatel napíše nový termín
  2. Systém ho zapíše k zakázce
  3. Výroba dostane upozornění hned

• Příklad 2

  Podklad k nacenění z poptávky

  Dnes

  Poptávka s výkresem leží v mailu a technolog hledá v archivu, jestli se podobný díl už dělal a za kolik.

  Se systémem

  Systém poptávku zapíše a v historii zakázek najde podobné díly podle popisu, materiálu a rozměrů. Technolog dostane podklad s cenami a časy z minula, cenu stanoví sám.

  1. Poptávka přijde s výkresem
  2. Systém najde podobné zakázky z historie
  3. Technolog dostane podklad k nacenění

• Příklad 3

  Zakázka bez trojího přepisování

  Dnes

  Vyhraná zakázka se přepisuje do výroby, do nákupu i do účetnictví. Pokaždé ručně a pokaždé s rizikem překlepu.

  Se systémem

  Zakázku zapíšete jednou. Systém ji založí ve všech programech, kde ji potřebujete, a hlídá, aby údaje všude seděly.

  1. Zakázku zapíšete jednou
  2. Systém ji založí ve výrobě, nákupu i účetnictví
  3. Změna se propíše všude

S jakými programy to propojíme?

Ve výrobě na zakázku se nejčastěji setkáváme s programy Pohoda, Excel a Gmail. Napojíme se i na další, které používáte. Když svůj program nevidíte, napište nám a do 24 hodin v pracovní dny vám řekneme, jestli to půjde.

Čím začít?

Jednou věcí, kde je výsledek vidět nejdřív. Jako první krok se hodí i hotové řešení s cenou a termínem známými předem:

• Poptávky pod kontrolou

  Každá poptávka se zapíše a hned potvrdí, k nabídkám přijdou připomínky.

  Stavba od

  14 900 Kč

  Provoz od

  1 490 Kč

  Obvykle do

  3 dnů

• Týdenní přehled pro majitele

  V pondělí ráno jeden mail s tržbami, pohledávkami po splatnosti, poptávkami a objednávkami.

  Stavba od

  9 900 Kč

  Provoz od

  900 Kč

  Obvykle do

  2 dnů

Kolik to stojí?

Automatizaci na míru po úvodním hovoru zařadíme do jedné ze tří úrovní: jednoduchá od 15 000 Kč, střední od 30 000 Kč, komplexní od 60 000 Kč. K tomu měsíční provoz od 900 Kč. Příklady výše naceníme v návrhu podle toho, jak to u vás chodí, a cena v návrhu je pevná.

Co do ceny patří a co ji zvedá, rozebírá průvodce Kolik stojí automatizace.

Časté dotazy