Automatické třídění firemní schránky
Krátká odpověď
Hotové řešení Firemní schránka pozná, co do společné schránky přišlo: objednávka, dotaz, reklamace, faktura, nabídka dodavatele nebo spam. Mail přepošle správnému člověku s návrhem odpovědi a hlídá, na co nikdo do 24 hodin neodpověděl. Stavba od 14 900 Kč, provoz od 1 490 Kč měsíčně, obvykle do 3 dnů.
, stavba a provoz
Aktualizováno · 3 min čtení
Hotové řešení
Firemní schránka
- SpouštěčMail přijde do info@
- AIPozná, o co jde, a napíše návrh odpovědi
- KolegaDostane mail s návrhem a odešle ho
- SystémUpozorní, když 24 hodin nikdo neodpoví
- Stavba od
- 14 900 Kč
- Provoz od
- 1 490 Kč
- Obvykle do
- 3 dnů
Jaký problém řeší?
Do info@ chodí všechno a odpovídá ten, kdo má zrovna čas. Objednávka čeká mezi reklamou a nabídkami dodavatelů a reklamace zůstane bez odpovědi, protože si každý myslí, že ji vyřídil někdo jiný.
Co systém dělá?
- Pozná, o co v mailu jde: objednávka, dotaz, reklamace, faktura, nabídka dodavatele, spam
- Přepošle mail správnému člověku
- Připraví návrh odpovědi ve vašem stylu
- Hlídá, na co nikdo do 24 hodin neodpověděl
Z těchto bodů vychází akceptační seznam. Ten dostanete v návrhu ještě před platbou.
Třídění a návrhy odpovědí dělá AI. Může se splést, proto odpověď odesílá člověk.
Pro koho je a co k tomu potřebujete?
Pro koho: Firmy se společnou schránkou, do které přijde 20 a víc mailů denně.
Napojení: Gmail nebo Outlook (Microsoft 365).
Předpoklady:
- Společná schránka v Gmailu nebo v Outlooku.
- Víte, kdo u vás vyřizuje objednávky, reklamace a faktury.
Neumí to váš program sám?
Poctivě: Filtry v Gmailu i Outlooku umí třídit podle odesílatele nebo slov v předmětu. My třídíme podle obsahu mailu, připravujeme návrh odpovědi a hlídáme, co zůstalo bez odpovědi.
Kolik to stojí a jak rychle to běží?
Stavba od 14 900 Kč, měsíční provoz od 1 490 Kč. Obvykle do 3 dnů od zaplacení zálohy a předání přístupů. Přesnou cenu podle vašich programů dostanete v návrhu.
Platí se 50 % při potvrzení návrhu a 50 % při předání. V provozu je server, zálohy, opravy a podpora e-mailem. Když systém naší vinou do 30 dnů od předání nesplní bod akceptačního seznamu a my to do 5 pracovních dnů neopravíme, vrátíme vám všechny peníze.
Potřebujete víc, než řešení umí? Postavíme automatizaci na míru. Ceny najdete v průvodci Kolik stojí automatizace.
Časté dotazy
Odesílá systém odpovědi sám?
Ne. Připraví návrh a odešle ho člověk. Jestli některé typy odpovědí můžou odcházet samy, se domluvíme v návrhu.
Co když AI mail zařadí špatně?
Stane se to. Špatně zařazený mail přepošlete jedním krokem. Když se chyba opakuje, napíšete nám a pravidla upravíme.
Čte AI všechny naše maily?
Jen maily ve společné schránce, kterou napojíte. Přes API je poskytovatel AI nepoužívá k učení modelů. Víc v průvodci AI a firemní data.
Za 30 minut vám řekneme, jestli se vám to vyplatí.
Na úvodním hovoru zjistíme, kde vám utíká nejvíc času a peněz. Do 3 pracovních dnů dostanete návrh s pevnou cenou. Zdarma, online nebo osobně v Brně.
