Automatizace pro velkoobchody a distributory

Co se ve velkoobchodu dá automatizovat?

Příklady, které v tomhle oboru řešíme nejčastěji. Každý systém pak stavíme podle toho, jak to chodí u vás.

• Příklad 1

  Objednávky bez přepisování

  Dnes

  Odběratelé posílají objednávky v PDF a v Excelu, každý v jiné podobě. Někdo je ručně přepisuje do skladového programu a kódy zboží se pletou.

  Se systémem

  Systém objednávku z mailu přečte, položky spáruje s vašimi kódy a připraví ji ve skladovém programu. Člověk ji zkontroluje a potvrdí.

  1. Objednávka přijde mailem v PDF nebo Excelu
  2. Systém položky spáruje s vaším katalogem
  3. Návrh objednávky čeká v programu ke kontrole

• Příklad 2

  Dotazy na sklad a termíny

  Dnes

  „Máte skladem 200 kusů? Kdy to dorazí?“ Obchodníci odpovídají na stejné dotazy několikrát denně a pokaždé hledají v programu.

  Se systémem

  Systém dotaz v mailu pozná, stav skladu i termín dodávky najde v programu a připraví odpověď. Obchodník ji zkontroluje a odešle.

  1. Odběratel se zeptá mailem
  2. Systém najde stav skladu a termín dodávky
  3. Odpověď čeká na odeslání

• Příklad 3

  Hlídání ceníků dodavatelů

  Dnes

  Dodavatel pošle nový ceník a nikdo ho nestihne projít. Zdražení zjistíte až z faktury, kdy už máte prodáno za staré ceny.

  Se systémem

  Systém nový ceník porovná s předchozím a pošle přehled položek, které zdražily, i o kolik. Prodejní ceny upravíte dřív, než prodáte za starou cenu.

  1. Dodavatel pošle nový ceník
  2. Systém ho porovná s předchozím
  3. Přehled zdražených položek přijde mailem

• Příklad 4

  Upomínky odběratelům

  Dnes

  Faktura je týden po splatnosti a nikomu se nechce volat. Než se k tomu někdo dostane, uběhne další týden.

  Se systémem

  Systém hlídá splatnosti v účetnictví a pošle upomínku hned po termínu. Odpovědi zapíše a sporné případy předá vám.

  1. Faktura je den po splatnosti
  2. Odběratel dostane upomínku
  3. Kdo nezaplatil nebo odpověděl, je v přehledu

S jakými programy to propojíme?

Ve velkoobchodu se nejčastěji setkáváme s programy Pohoda, Money S3 a ABRA Flexi. Napojíme se i na další, které používáte. Když svůj program nevidíte, napište nám a do 24 hodin v pracovní dny vám řekneme, jestli to půjde.

Čím začít?

Jednou věcí, kde je výsledek vidět nejdřív. Jako první krok se hodí i hotové řešení s cenou a termínem známými předem:

• Hlídání plateb

  Upomínka hned po splatnosti, odpovědi dlužníků se zapíšou a každý týden víte, kdo dluží.

  Stavba od

  12 900 Kč

  Provoz od

  990 Kč

  Obvykle do

  2 dnů

• Firemní schránka

  Maily z info@ se roztřídí, pošlou správnému člověku a dostanou návrh odpovědi.

  Stavba od

  14 900 Kč

  Provoz od

  1 490 Kč

  Obvykle do

  3 dnů

Kolik to stojí?

Automatizaci na míru po úvodním hovoru zařadíme do jedné ze tří úrovní: jednoduchá od 15 000 Kč, střední od 30 000 Kč, komplexní od 60 000 Kč. K tomu měsíční provoz od 900 Kč. Příklady výše naceníme v návrhu podle toho, jak to u vás chodí, a cena v návrhu je pevná.

Co do ceny patří a co ji zvedá, rozebírá průvodce Kolik stojí automatizace.

Časté dotazy